Bilindiği üzere Kuruma ilk defa işyeri bildirgesi verilecek işyerlerinde; ilk defa sigortalı çalıştırmaya başlanılan tarihten itibaren bir ay içinde çalışmaya başlayan sigortalılar için, çalışmaya başladıkları tarihten itibaren en geç söz konusu bir aylık sürenin dolduğu tarihe kadar Kuruma verilmesi halinde, bildirgeler yasal süresinde verilmiş sayılmaktadır. (5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanununun 8 inci maddesi)
Kurum uygulamasında alt işveren, mevzuattan doğan yükümlülüklerini asıl işverene ait işyeri sicil numarasına ilave olarak verilecek üç haneli alt işveren numarası ile asıl işverenin işyeri dosyası üzerinden yerine getirmektedir. Alt işveren adına ayrıca işyeri dosyası açılmamakta olup, işyeri bildirgesi istenilmemektedir.
Alt işverenlerin müstakil bir işyeri dosyası olmadığı için işyerinin ilk defa tescil edildiği tarihten itibaren bir aylık süre içinde çalıştırdığı sigortalılara dair verebileceği işe giriş bildirgelerine tanınan 1 aylık yasal süreden faydalanması tamamen asıl işveren dosyasına bağlıdır. Bir diğer deyişle alt işveren, asıl işverenin dosya tescilinden itibaren 1 ay içinde dosyaya tanımlanırsa kalan süre kadar bu kolaylıktan faydalanabilecek, müstakil olarak kendisine tanımlanan ayrıca bir süre olmayacaktır.
Asıl işveren dosyasından 1 ay sonra dosyaya tanımlanan alt işverenin ise bu kolaylıktan faydalanması mümkün değildir. Böyle bir durumda taşeron olan işveren kanundan doğan yükümlülükleri başlamadan önce imza sirkülerini ve asıl işverenle yapmış olduğu sözleşmenin bir örneğini Kuruma vermeli, asıl dosyaya tanımlanıp referans numarasıyla ilgili üniteden şifreyi aldığı gün çalıştıracağı işçileri bildirmelidir.
Bir aylık sürenin kanun kapsamına alınma (KKA) tarihinden itibaren olduğu bilgisi de es geçilmemelidir. Kurum uygulamasında genellikle KKA tarihi ilk defa işçi çalıştırmaya başlama tarihidir. Ancak bu tarihlerin farklılaştığı durumlarda KKA tarihi esas alınarak hesaplama yapılmalıdır.
Alt işverenler sıklıkla bir aylık sürelerinin olduğu zannıyla işe giriş bildirgelerini vermekte gecikmekte ve çalışan başına bir asgari ücret tutarında cezalar ile karşılaşmaktadır. Bu sebeple alt işveren, asıl işverenin dosyasına ve asıl işverenin tescil tarihinden itibaren 1 aylık süre kısıdına tâbi olduğunu, kendisi için ayrıca bir süre bulunmadığını dikkate almalı, iş ve işlemlerini buna göre planlamalıdır.
İlginç bir detay. Elinize sağlık.